Membuka file PDF lewat browser memang cukup untuk kebutuhan sederhana. Namun saat anda perlu mengisi formulir, memberi tanda tangan atau menggabungkan dokumen maka aplikasi khusus biasanya terasa jauh lebih praktis.
Pilihan aplikasi PDF di laptop juga cukup beragam untuk kebutuhan yang berbeda. Dua belas rekomendasi berikut bisa membantu anda menemukan aplikasi yang ringan untuk membaca hingga yang lebih lengkap untuk pekerjaan kantor dan mengedit dokumen.
1. Adobe Acrobat Reader, Pilihan Umum untuk Membaca dan Menandatangani PDF
Adobe Acrobat Reader cocok untuk pengguna yang butuh aplikasi PDF standar di laptop. Aplikasi ini nyaman untuk membaca dokumen, mencari teks, memberi komentar, highlight, mengisi formulir, dan menambahkan tanda tangan digital sederhana.
Untuk kebutuhan kantor, kuliah, administrasi, dan dokumen resmi, Acrobat Reader masih menjadi salah satu pilihan paling aman karena tampilannya familiar dan dukungan fiturnya cukup lengkap untuk penggunaan harian.
Namun, tidak semua fitur edit tersedia gratis. Jika anda ingin mengubah teks PDF, mengatur halaman secara lebih bebas, menggabungkan file, atau mengonversi PDF ke format lain, beberapa fitur biasanya membutuhkan versi berbayar.
| Cocok untuk | Membaca PDF, isi formulir, komentar, tanda tangan |
| Kelebihan | Familiar, stabil, cocok untuk dokumen umum |
| Catatan | Fitur edit lanjutan biasanya terbatas di versi gratis |
2. Foxit PDF Reader, Ringan dan Enak untuk Kerja Harian
Foxit PDF Reader cocok untuk pengguna yang ingin aplikasi PDF ringan, cepat, dan nyaman untuk membuka banyak dokumen. Aplikasi ini sering terasa lebih praktis untuk membaca, memberi anotasi, highlight, komentar, dan menandai bagian penting.
Untuk pekerjaan kantor, revisi dokumen, membaca materi kuliah, atau mengecek file PDF panjang, Foxit bisa menjadi pilihan yang enak. Tampilannya cukup rapi dan fiturnya tidak terasa terlalu membingungkan.
Foxit juga cocok jika anda sering membuka PDF berukuran besar dan ingin aplikasi yang tidak terlalu berat. Namun, seperti aplikasi PDF lain, fitur edit penuh biasanya tidak semuanya tersedia di versi gratis.
| Cocok untuk | Membaca, highlight, komentar, kerja dokumen harian |
| Kelebihan | Relatif ringan dan nyaman untuk banyak file |
| Catatan | Fitur edit lengkap biasanya memerlukan versi berbayar |
3. PDF-XChange Editor, Kuat untuk Anotasi dan Edit Ringan
PDF-XChange Editor cocok untuk pengguna yang sering memberi catatan pada file PDF. Aplikasi ini enak untuk highlight, komentar, menambahkan teks, menandai dokumen, memberi bentuk, stempel, dan mengatur beberapa bagian PDF.
Jika anda sering membaca jurnal, dokumen kerja, kontrak, materi kuliah, atau file revisi, PDF-XChange Editor bisa terasa sangat membantu. Fitur anotasinya cukup lengkap, sehingga anda tidak hanya membaca, tetapi juga bisa bekerja langsung di atas file PDF.
Untuk edit ringan, aplikasi ini juga cukup fleksibel. Namun, beberapa fitur tertentu bisa meninggalkan watermark jika digunakan tanpa lisensi. Jadi, perhatikan fitur mana yang benar-benar gratis dan mana yang masuk fitur premium.
| Cocok untuk | Anotasi, komentar, highlight, edit PDF ringan |
| Kelebihan | Fitur anotasi lengkap dan fleksibel |
| Catatan | Beberapa fitur lanjutan bisa terbatas |
4. Nitro PDF, Cocok untuk Kerja PDF yang Lebih Serius
Nitro PDF cocok untuk pengguna yang sering bekerja dengan dokumen PDF secara profesional. Aplikasi ini bisa dipakai untuk membuat PDF, mengedit, mengonversi, menggabungkan, memberi komentar, dan mengatur dokumen dengan lebih rapi.
Untuk kebutuhan kantor, legal, administrasi, invoice, proposal, atau dokumen bisnis, Nitro terasa lebih lengkap dibanding aplikasi pembaca PDF biasa. Jika pekerjaan anda setiap hari berhubungan dengan PDF, aplikasi seperti ini bisa menghemat banyak waktu.
Namun, Nitro bukan pilihan paling ringan untuk pengguna yang hanya ingin membaca PDF sesekali. Aplikasi ini lebih cocok untuk kebutuhan kerja yang memang membutuhkan fitur lengkap.
| Cocok untuk | Edit PDF, konversi, gabung dokumen, kerja profesional |
| Kelebihan | Fitur lengkap untuk dokumen bisnis |
| Catatan | Lebih cocok untuk pengguna yang sering mengolah PDF |
5. SumatraPDF, Sangat Ringan untuk Membaca PDF
SumatraPDF cocok untuk laptop spek rendah atau pengguna yang hanya butuh aplikasi pembaca PDF super ringan. Aplikasi ini tidak banyak fitur tambahan, tetapi justru itu yang membuatnya cepat dan sederhana.
Jika kebutuhan anda hanya membuka file PDF, membaca e-book, melihat dokumen, atau membuka file dengan cepat, SumatraPDF sangat praktis. Aplikasi ini tidak terasa berat dan tidak dipenuhi menu yang membingungkan.
Kekurangannya, SumatraPDF bukan aplikasi untuk edit PDF. Jadi, kalau anda butuh menggabungkan file, tanda tangan, mengisi formulir, atau memberi anotasi lengkap, pilih aplikasi lain yang fiturnya lebih banyak.
| Cocok untuk | Membaca PDF di laptop ringan atau laptop lama |
| Kelebihan | Sangat ringan dan cepat dibuka |
| Catatan | Tidak cocok untuk edit PDF |
6. WPS Office PDF, Praktis Jika Sekalian Pakai Dokumen Office
WPS Office PDF cocok untuk pengguna yang ingin satu aplikasi untuk dokumen, spreadsheet, presentasi, dan PDF. Jika anda sudah memakai WPS Office untuk mengetik atau membuka file Word dan Excel, fitur PDF di dalamnya bisa terasa praktis.
Aplikasi ini bisa dipakai untuk membaca PDF, memberi catatan, melakukan konversi tertentu, dan mengelola dokumen ringan. Untuk pelajar, mahasiswa, admin, atau pekerja yang ingin aplikasi serbaguna, WPS cukup menarik.
Namun, karena WPS adalah paket office, ukurannya tidak seringan aplikasi khusus pembaca PDF seperti SumatraPDF. Beberapa fitur PDF lanjutan juga bisa terbatas tergantung versi yang digunakan.
| Cocok untuk | Pengguna yang butuh Office dan PDF dalam satu aplikasi |
| Kelebihan | Serbaguna untuk dokumen, spreadsheet, presentasi, dan PDF |
| Catatan | Beberapa fitur lanjutan bisa terbatas |
7. Microsoft Edge, Pembaca PDF Bawaan yang Cukup Berguna
Microsoft Edge bisa dipakai untuk membuka PDF tanpa install aplikasi tambahan. Untuk pengguna Windows, ini sangat praktis karena file PDF bisa langsung dibuka lewat browser.
Edge cukup nyaman untuk membaca, mencari teks, memperbesar halaman, memberi highlight, mencoret, dan menambahkan catatan sederhana. Jika kebutuhan anda hanya membaca PDF atau menandai bagian penting, Edge sebenarnya sudah cukup.
Kekurangannya, Edge bukan aplikasi PDF profesional. Untuk menggabungkan file, kompres PDF, edit teks, atau mengatur halaman lebih detail, anda tetap membutuhkan aplikasi lain.
| Cocok untuk | Membuka PDF cepat tanpa install aplikasi tambahan |
| Kelebihan | Sudah tersedia di Windows dan mudah dipakai |
| Catatan | Fitur edit PDF masih terbatas |
8. Google Chrome, Cepat untuk Membuka PDF dari Browser
Google Chrome juga bisa membuka PDF langsung dari laptop. Ini cocok jika anda sering mengunduh file dari internet, membuka dokumen dari email, atau melihat PDF dari website.
Untuk membaca cepat, Chrome sudah cukup. Anda bisa membuka file, mencari teks, memperbesar tampilan, mencetak dokumen, atau menyimpan ulang PDF tertentu.
Namun, Chrome lebih cocok sebagai pembaca PDF sederhana. Kalau anda butuh tanda tangan, edit, kompres, gabung, split, atau anotasi lengkap, gunakan aplikasi PDF khusus.
| Cocok untuk | Membuka PDF cepat dari internet atau file lokal |
| Kelebihan | Praktis, tidak perlu aplikasi tambahan |
| Catatan | Fitur kerja PDF masih dasar |
9. Xodo PDF, Nyaman untuk Anotasi dan Dokumen Harian
Xodo PDF cocok untuk pengguna yang sering membaca, memberi catatan, highlight, tanda tangan, dan mengelola file PDF dengan tampilan yang cukup modern. Aplikasi ini terasa enak untuk kebutuhan belajar, kerja, dan review dokumen.
Jika anda sering membaca materi kuliah, laporan, e-book, atau dokumen kantor, Xodo bisa membantu karena alat anotasinya cukup praktis. Anda bisa menandai bagian penting tanpa harus memakai aplikasi yang terlalu berat.
Xodo juga cocok untuk pengguna yang sering berpindah perangkat, karena konsepnya cukup fleksibel untuk laptop dan perangkat mobile. Namun, tetap cek fitur yang tersedia pada versi yang anda pakai karena beberapa fungsi bisa berbeda antar platform.
| Cocok untuk | Anotasi, membaca, tanda tangan, dokumen harian |
| Kelebihan | Tampilan modern dan nyaman untuk review PDF |
| Catatan | Fitur bisa berbeda tergantung platform |
10. UPDF, Tampilan Modern untuk Edit dan Kelola PDF
UPDF cocok untuk pengguna yang ingin aplikasi PDF dengan tampilan modern dan fitur yang cukup lengkap. Aplikasi ini bisa dipakai untuk membaca, memberi catatan, mengedit, mengatur halaman, dan mengelola dokumen PDF.
Untuk pengguna yang tidak ingin tampilan aplikasi terlalu teknis, UPDF terasa lebih ramah. Menu-menunya cukup mudah dipahami, sehingga cocok untuk pengguna kantor, mahasiswa, freelancer, atau siapa pun yang sering mengurus file PDF.
Jika kebutuhan anda hanya membaca PDF, aplikasi ini mungkin terasa berlebihan. Namun jika anda sering mengedit, memberi catatan, atau mengatur halaman PDF, UPDF layak dipertimbangkan.
| Cocok untuk | Edit PDF, anotasi, mengatur halaman, kerja dokumen |
| Kelebihan | Tampilan modern dan fitur cukup lengkap |
| Catatan | Beberapa fitur lanjutan biasanya lebih maksimal di versi berbayar |
11. PDFsam Basic, Cocok untuk Gabung dan Pisah PDF
PDFsam Basic cocok untuk kebutuhan yang sangat spesifik: menggabungkan PDF, memisahkan halaman PDF, mengekstrak halaman tertentu, atau mengatur ulang dokumen. Jika anda sering mengurus file administrasi, aplikasi ini bisa sangat membantu.
Misalnya anda punya beberapa file PDF terpisah dan ingin menjadikannya satu file. Atau sebaliknya, anda punya satu file PDF panjang dan hanya butuh beberapa halaman tertentu. PDFsam Basic cocok untuk pekerjaan seperti itu.
Aplikasi ini tidak dibuat untuk membaca PDF dengan tampilan menarik atau mengedit teks seperti aplikasi PDF profesional. Namun untuk urusan split dan merge, fungsinya sangat jelas dan praktis.
| Cocok untuk | Gabung PDF, pisah PDF, ekstrak halaman |
| Kelebihan | Fokus dan praktis untuk mengatur halaman PDF |
| Catatan | Bukan aplikasi utama untuk membaca atau edit isi PDF |
12. Sejda PDF Desktop, Praktis untuk Edit, Kompres, dan Gabung PDF
Sejda PDF Desktop cocok untuk pengguna yang butuh berbagai alat PDF dalam satu aplikasi. Anda bisa mengedit, menggabungkan, memisahkan, mengompres, mengubah format, memberi tanda tangan, dan melakukan beberapa tugas PDF lain.
Aplikasi ini menarik untuk pengguna yang sering mengurus dokumen digital, tetapi tidak ingin memakai aplikasi yang terlalu rumit. Untuk kebutuhan kantor, administrasi, sekolah, atau kerja freelance, fitur-fiturnya cukup membantu.
Namun, seperti banyak aplikasi PDF serbaguna, batasan penggunaan bisa berbeda tergantung versi yang dipakai. Jika anda hanya sesekali mengedit atau mengompres PDF, aplikasi ini tetap layak dicoba.
| Cocok untuk | Edit PDF, kompres, split, merge, tanda tangan |
| Kelebihan | Fitur PDF cukup lengkap dalam satu aplikasi |
| Catatan | Perhatikan batasan fitur pada versi yang digunakan |
Perbandingan Singkat 12 Aplikasi PDF di Laptop
| No | Aplikasi | Paling Cocok Untuk | Karakter Utama |
|---|---|---|---|
| 1 | Adobe Acrobat Reader | Baca, isi formulir, tanda tangan | Umum dan familiar |
| 2 | Foxit PDF Reader | Baca dan anotasi harian | Ringan dan praktis |
| 3 | PDF-XChange Editor | Anotasi dan edit ringan | Fitur catatan lengkap |
| 4 | Nitro PDF | Kerja PDF profesional | Lengkap untuk bisnis |
| 5 | SumatraPDF | Baca PDF ringan | Sangat cepat dan sederhana |
| 6 | WPS Office PDF | PDF plus dokumen Office | Serbaguna |
| 7 | Microsoft Edge | Buka PDF cepat | Bawaan Windows |
| 8 | Google Chrome | Buka PDF dari browser | Praktis tanpa aplikasi khusus |
| 9 | Xodo PDF | Anotasi dan review dokumen | Tampilan modern |
| 10 | UPDF | Edit dan kelola PDF | Modern dan lengkap |
| 11 | PDFsam Basic | Gabung dan pisah PDF | Fokus pada halaman PDF |
| 12 | Sejda PDF Desktop | Edit, kompres, split, merge | Alat PDF serbaguna |
Kalau Aplikasi PDF Error atau Laptop Bermasalah Saat Membuka PDF
Jika aplikasi PDF sering not responding, laptop freeze saat membuka file, PDF tidak bisa dicetak, atau file selalu gagal dibuka, coba mulai dari hal sederhana. Restart laptop, buka file dengan aplikasi lain, kosongkan storage, update aplikasi PDF, dan pastikan file tidak corrupt.
Jika laptop hanya bermasalah saat membuka PDF besar, kemungkinan RAM, storage, atau performa laptop sudah kewalahan. Namun jika laptop sering freeze untuk banyak aplikasi, mati sendiri, layar berkedip, keyboard error, atau charger putus-nyambung, masalahnya bisa lebih luas dari sekadar aplikasi PDF.
Anda bisa konsultasi dengan admin EngineerTech melalui tombol WhatsApp di kanan bawah website untuk mendapatkan bantuan awal, estimasi jarak cabang, estimasi budget, dan konsultasi 24 jam. Jika perlu pengecekan langsung, anda juga bisa datang ke cabang terdekat EngineerTech. Pemeriksaan langsung membantu memastikan apakah masalahnya berasal dari software, storage, RAM, sistem operasi, atau komponen laptop lain.
Kesimpulan
Aplikasi PDF di laptop sebaiknya dipilih berdasarkan kebutuhan. Untuk membaca cepat, SumatraPDF, Microsoft Edge, Google Chrome, Adobe Acrobat Reader, dan Foxit PDF Reader sudah cukup. Untuk anotasi dan review dokumen, Xodo PDF, PDF-XChange Editor, dan Foxit terasa lebih nyaman.
Jika anda sering menggabungkan, memisahkan, mengompres, atau mengedit PDF, PDFsam Basic, Sejda PDF Desktop, UPDF, Nitro PDF, dan WPS Office PDF bisa dipertimbangkan. Yang penting, sesuaikan aplikasi dengan jenis pekerjaan dan kemampuan laptop agar tidak terasa berat.
