Shortcut screenshot laptop memudahkan anda mengambil gambar layar tanpa harus membuka aplikasi tambahan. Screenshot bisa dipakai untuk menyimpan bukti transaksi, menangkap pesan error, membuat panduan, mengambil bagian dokumen, menyimpan tampilan website, atau mengirim contoh masalah laptop ke orang lain.

Setiap laptop bisa memiliki tombol yang sedikit berbeda. Ada yang punya tombol PrtSc terpisah, ada yang harus memakai Fn, ada yang memakai Windows, dan MacBook punya kombinasi tombol sendiri. Berikut 13 shortcut screenshot laptop yang bisa anda gunakan sesuai perangkat dan kebutuhan.

1. PrtSc untuk Screenshot Seluruh Layar di Windows

Shortcut paling dasar di laptop Windows adalah tombol PrtSc, Print Screen, atau kadang tertulis PrtScn. Tombol ini biasanya digunakan untuk mengambil screenshot seluruh layar.

Langkah penggunaannya:

• Buka tampilan layar yang ingin diambil.
• Tekan tombol PrtSc.
• Screenshot biasanya tersimpan ke clipboard.
• Buka aplikasi seperti Paint, Word, WhatsApp Desktop, atau editor gambar.
• Tekan Ctrl + V untuk menempelkan hasil screenshot.
• Simpan file jika diperlukan.

Cara ini cocok jika anda ingin mengambil seluruh layar dengan cepat. Namun, perlu dipahami bahwa pada banyak laptop, tombol PrtSc tidak langsung menyimpan gambar sebagai file. Hasilnya hanya disalin ke clipboard, sehingga harus ditempelkan dulu ke aplikasi lain.

Jika setelah menekan PrtSc tidak terjadi apa-apa, jangan langsung mengira gagal. Coba buka Paint atau Word, lalu tekan Ctrl + V. Jika gambar layar muncul, berarti screenshot berhasil.

2. Alt + PrtSc untuk Screenshot Jendela yang Aktif

Jika anda hanya ingin mengambil screenshot dari satu jendela aplikasi yang sedang aktif, gunakan shortcut Alt + PrtSc. Cara ini lebih rapi dibanding mengambil seluruh layar, terutama jika anda hanya ingin menyimpan tampilan satu aplikasi.

Langkah-langkahnya:

• Klik jendela aplikasi yang ingin di-screenshot.
• Tekan Alt + PrtSc.
• Buka Paint, Word, chat, atau editor gambar.
• Tekan Ctrl + V.
• Simpan hasil screenshot jika diperlukan.

Shortcut ini cocok untuk mengambil gambar jendela browser, aplikasi error, file explorer, aplikasi kerja, atau tampilan software tertentu tanpa menampilkan seluruh desktop.

Jika hasil screenshot bukan jendela yang anda inginkan, kemungkinan jendela aktifnya berbeda. Klik dulu aplikasi yang ingin diambil, lalu ulangi Alt + PrtSc.

3. Windows + PrtSc untuk Screenshot dan Simpan Otomatis

Jika anda ingin screenshot langsung tersimpan sebagai file, gunakan shortcut Windows + PrtSc. Pada banyak laptop Windows, layar akan berkedip sebentar sebagai tanda screenshot berhasil.

Langkah-langkahnya:

• Buka tampilan yang ingin diambil.
• Tekan Windows + PrtSc.
• Tunggu layar berkedip sebentar jika sistem menampilkan efek tersebut.
• Buka folder Pictures.
• Masuk ke folder Screenshots.
• Cari file screenshot yang baru dibuat.

Cara ini cocok jika anda ingin mengambil banyak screenshot secara cepat tanpa harus menempelkan satu per satu ke Paint. File biasanya tersimpan otomatis dengan nama berurutan.

Jika folder Screenshots tidak langsung terlihat, buka File Explorer, pilih Pictures, lalu cari folder Screenshots. Pada beberapa laptop, lokasi penyimpanan bisa berbeda jika folder Pictures sudah diarahkan ke OneDrive.

4. Windows + Shift + S untuk Screenshot Area Tertentu

Shortcut Windows + Shift + S adalah salah satu cara paling fleksibel untuk screenshot di Windows. Dengan shortcut ini, anda bisa memilih area tertentu yang ingin diambil, bukan seluruh layar.

Langkah-langkahnya:

• Tekan Windows + Shift + S.
• Layar akan sedikit redup.
• Pilih mode screenshot yang tersedia.
• Drag area layar yang ingin diambil.
• Screenshot masuk ke clipboard.
• Klik notifikasi jika ingin mengedit atau menyimpan.

Mode yang biasanya tersedia:

• Rectangular snip untuk memilih area kotak.
• Freeform snip untuk memilih area bebas.
• Window snip untuk mengambil satu jendela.
• Fullscreen snip untuk mengambil seluruh layar.

Cara ini sangat cocok untuk mengambil bagian tertentu dari website, dokumen, chat, tabel, invoice, atau pesan error tanpa perlu crop manual setelahnya.

5. Fn + PrtSc untuk Laptop yang Tombol Print Screen-nya Menyatu

Pada beberapa laptop, terutama laptop tipis, tombol PrtSc digabung dengan tombol lain. Jika tombol PrtSc tidak bekerja saat ditekan biasa, coba gunakan kombinasi Fn + PrtSc.

Langkah-langkahnya:

• Cari tombol yang memiliki tulisan PrtSc, PrtScn, atau ikon kamera kecil.
• Tekan dan tahan tombol Fn.
• Sambil menahan Fn, tekan PrtSc.
• Buka Paint, Word, atau aplikasi lain.
• Tekan Ctrl + V.

Shortcut ini sering dibutuhkan di laptop ASUS, Acer, Lenovo, HP, Dell, Axioo, Advan, dan beberapa merek lain yang memakai keyboard ringkas. Posisi tombol bisa berbeda-beda, jadi perhatikan tulisan kecil di keyboard.

Jika Fn + PrtSc berhasil, berarti fungsi Print Screen di laptop anda memang berada di lapisan tombol Fn. Untuk penggunaan berikutnya, gunakan kombinasi tersebut setiap kali ingin screenshot.

6. Fn + Windows + PrtSc untuk Screenshot Otomatis di Keyboard Ringkas

Jika Windows + PrtSc tidak berhasil menyimpan screenshot otomatis, coba gunakan Fn + Windows + PrtSc. Shortcut ini sering diperlukan pada laptop yang tombol PrtSc-nya harus diaktifkan dengan Fn.

Langkah-langkahnya:

• Buka tampilan yang ingin diambil.
• Tekan Fn + Windows + PrtSc secara bersamaan.
• Cek apakah layar berkedip sebentar.
• Buka folder Pictures.
• Masuk ke folder Screenshots.
• Cari file screenshot terbaru.

Cara ini berguna jika anda ingin hasil screenshot langsung menjadi file, bukan hanya tersimpan di clipboard. Jika anda sering membuat dokumentasi atau laporan, shortcut ini lebih praktis dibanding PrtSc biasa.

Jika tetap tidak berhasil, coba gunakan Windows + Shift + S. Shortcut tersebut biasanya lebih stabil di Windows modern karena tidak terlalu bergantung pada tombol PrtSc fisik.

7. Windows + Alt + PrtSc untuk Screenshot Aplikasi lewat Game Bar

Shortcut Windows + Alt + PrtSc bisa digunakan untuk mengambil screenshot melalui fitur Xbox Game Bar di Windows. Walaupun namanya Game Bar, fitur ini tidak hanya berguna untuk game. Pada beberapa kondisi, shortcut ini juga bisa menangkap jendela aplikasi yang sedang aktif.

Langkah-langkahnya:

• Buka aplikasi atau game yang ingin diambil gambarnya.
• Tekan Windows + Alt + PrtSc.
• Jika berhasil, Windows akan menyimpan screenshot melalui Game Bar.
• Buka folder Videos.
• Masuk ke folder Captures.
• Cari file screenshot yang baru dibuat.

Shortcut ini cocok untuk mengambil screenshot game, aplikasi fullscreen, atau tampilan yang sedang direkam melalui Game Bar. Namun, pada beberapa laptop atau pengaturan Windows, fitur Game Bar bisa dinonaktifkan.

Jika shortcut ini tidak bekerja, buka Settings Windows, cari menu Xbox Game Bar atau Gaming, lalu cek apakah fitur capture aktif. Jika tidak ingin repot, gunakan Windows + Shift + S atau Windows + PrtSc.

8. PrtSc untuk Membuka Snipping Tool Jika Pengaturannya Aktif

Pada beberapa versi Windows, tombol PrtSc bisa diatur agar langsung membuka Snipping Tool atau fitur screen snipping. Ini membuat tombol PrtSc lebih praktis karena anda bisa langsung memilih area layar.

Untuk mengaktifkannya di Windows:

• Buka Settings.
• Masuk ke Accessibility.
• Pilih Keyboard.
• Cari opsi penggunaan tombol Print Screen untuk membuka screen snipping.
• Aktifkan opsi tersebut jika tersedia.
• Coba tekan tombol PrtSc.

Setelah aktif, menekan PrtSc bisa membuka pilihan screenshot seperti Windows + Shift + S. Ini cocok untuk pengguna yang ingin tombol screenshot lebih mudah tanpa harus menekan tiga tombol sekaligus.

Jika anda sering mengambil area tertentu dari layar, pengaturan ini cukup membantu. Namun, jika anda lebih suka PrtSc klasik yang langsung menyalin seluruh layar ke clipboard, anda bisa mematikannya kembali.

9. Shift + Command + 3 untuk Screenshot Seluruh Layar di MacBook

Untuk pengguna MacBook, shortcut screenshot berbeda dari Windows. Jika ingin mengambil seluruh layar, gunakan Shift + Command + 3.

Langkah-langkahnya:

• Buka tampilan yang ingin diambil.
• Tekan Shift + Command + 3.
• MacBook akan mengambil screenshot seluruh layar.
• File biasanya tersimpan otomatis di desktop.
• Klik thumbnail jika ingin mengedit cepat.

Cara ini cocok jika anda ingin menangkap seluruh tampilan layar MacBook secara cepat. Jika memakai lebih dari satu layar, macOS bisa mengambil screenshot dari layar yang aktif atau beberapa tampilan tergantung pengaturan dan kondisi perangkat.

Jika desktop terasa penuh karena banyak screenshot, anda bisa memindahkan file ke folder khusus agar lebih rapi.

10. Shift + Command + 4 untuk Screenshot Area Tertentu di MacBook

Jika anda hanya ingin mengambil bagian tertentu dari layar MacBook, gunakan Shift + Command + 4. Shortcut ini akan mengubah kursor menjadi alat seleksi area.

Langkah-langkahnya:

• Tekan Shift + Command + 4.
• Kursor akan berubah menjadi tanda seleksi.
• Drag area layar yang ingin diambil.
• Lepaskan klik untuk mengambil screenshot.
• Hasil biasanya tersimpan di desktop.

Cara ini sangat berguna untuk mengambil bagian tertentu dari halaman web, chat, dokumen, tabel, gambar, atau tampilan aplikasi tanpa harus mengedit ulang.

Jika area yang dipilih kurang tepat, tekan Esc sebelum melepas klik untuk membatalkan. Setelah itu, ulangi seleksi dari awal.

11. Shift + Command + 4 lalu Space untuk Screenshot Jendela di MacBook

Jika anda ingin mengambil satu jendela aplikasi di MacBook, gunakan Shift + Command + 4, lalu tekan Space. Shortcut ini membuat screenshot terlihat lebih rapi karena hanya mengambil jendela yang dipilih.

Langkah-langkahnya:

• Buka jendela aplikasi yang ingin diambil.
• Tekan Shift + Command + 4.
• Tekan tombol Space.
• Kursor akan berubah menjadi ikon kamera.
• Arahkan ke jendela yang ingin di-screenshot.
• Klik jendela tersebut.
• Hasil screenshot tersimpan di desktop.

Cara ini cocok untuk mengambil screenshot aplikasi tertentu tanpa menampilkan desktop, folder lain, atau jendela yang tidak diperlukan.

Jika ingin hasil yang lebih bersih untuk tutorial atau laporan, shortcut ini lebih rapi dibanding screenshot seluruh layar.

12. Shift + Command + 5 untuk Membuka Toolbar Screenshot MacBook

Shortcut Shift + Command + 5 membuka toolbar screenshot dan screen recording di MacBook. Dari toolbar ini, anda bisa memilih apakah ingin mengambil seluruh layar, jendela tertentu, area tertentu, atau merekam layar.

Langkah-langkahnya:

• Tekan Shift + Command + 5.
• Toolbar screenshot akan muncul.
• Pilih mode screenshot yang diinginkan.
• Atur opsi penyimpanan jika diperlukan.
• Klik Capture.

Shortcut ini cocok untuk pengguna yang ingin kontrol lebih lengkap. Anda bisa mengatur lokasi penyimpanan, timer, dan pilihan lain sebelum mengambil screenshot.

Jika anda sering membuat tutorial, dokumentasi kerja, atau rekaman layar, Shift + Command + 5 adalah shortcut yang paling fleksibel di MacBook.

13. Shift + Command + 6 untuk Screenshot Touch Bar di MacBook Tertentu

Pada MacBook Pro yang memiliki Touch Bar, ada shortcut khusus yaitu Shift + Command + 6. Shortcut ini digunakan untuk mengambil screenshot tampilan Touch Bar, bukan layar utama.

Langkah-langkahnya:

• Pastikan MacBook memiliki Touch Bar.
• Atur tampilan Touch Bar yang ingin diambil.
• Tekan Shift + Command + 6.
• Screenshot Touch Bar akan tersimpan.

Cara ini hanya berlaku untuk model MacBook Pro tertentu yang memang memiliki Touch Bar. Jika MacBook anda tidak memiliki Touch Bar, shortcut ini tidak diperlukan.

Walaupun jarang dipakai pengguna umum, shortcut ini berguna untuk membuat panduan, dokumentasi aplikasi, atau menjelaskan fungsi tombol yang muncul di Touch Bar.

Tabel Ringkas 13 Shortcut Screenshot Laptop

Shortcut	Perangkat	Fungsi	Hasil
PrtSc	Windows	Screenshot seluruh layar	Masuk clipboard
Alt + PrtSc	Windows	Screenshot jendela aktif	Masuk clipboard
Windows + PrtSc	Windows	Screenshot seluruh layar	Tersimpan otomatis
Windows + Shift + S	Windows	Pilih area screenshot	Clipboard / Snipping Tool
Fn + PrtSc	Windows keyboard ringkas	Screenshot jika PrtSc butuh Fn	Masuk clipboard
Fn + Windows + PrtSc	Windows keyboard ringkas	Screenshot otomatis jika PrtSc butuh Fn	Folder Screenshots
Windows + Alt + PrtSc	Windows	Screenshot via Game Bar	Folder Captures
PrtSc untuk Snipping Tool	Windows	Membuka screen snipping	Tergantung pilihan mode
Shift + Command + 3	MacBook	Screenshot seluruh layar	Tersimpan di desktop
Shift + Command + 4	MacBook	Screenshot area tertentu	Tersimpan di desktop
Shift + Command + 4 lalu Space	MacBook	Screenshot jendela	Tersimpan di desktop
Shift + Command + 5	MacBook	Buka toolbar screenshot	Bisa pilih mode
Shift + Command + 6	MacBook Touch Bar	Screenshot Touch Bar	Tersimpan otomatis

Di Mana Hasil Screenshot Laptop Tersimpan?

Lokasi hasil screenshot tergantung shortcut yang digunakan. Inilah yang sering membuat pengguna merasa screenshot gagal, padahal hasilnya tersimpan di tempat berbeda atau masih berada di clipboard.

Pada Windows:

• PrtSc biasanya masuk clipboard dan perlu ditempel dengan Ctrl + V.
• Alt + PrtSc juga masuk clipboard.
• Windows + PrtSc biasanya tersimpan di Pictures > Screenshots.
• Windows + Shift + S biasanya masuk clipboard dan bisa dibuka dari notifikasi Snipping Tool.
• Windows + Alt + PrtSc biasanya tersimpan di Videos > Captures.

Pada MacBook:

• Shift + Command + 3 biasanya tersimpan di desktop.
• Shift + Command + 4 biasanya tersimpan di desktop.
• Shift + Command + 5 bisa diatur lokasi penyimpanannya.
• Jika memakai clipboard dengan kombinasi tertentu, hasil bisa perlu ditempel manual.

Jika tidak menemukan hasil screenshot, cek folder Desktop, Pictures, Screenshots, Captures, Downloads, atau folder OneDrive jika sinkronisasi aktif.

Jika Tombol Screenshot Laptop Tidak Berfungsi

Jika shortcut screenshot laptop tidak berfungsi, penyebabnya bisa dari tombol keyboard, pengaturan Fn, aplikasi yang mengambil alih shortcut, Snipping Tool error, atau sistem Windows bermasalah.

Coba langkah berikut:

• Coba gunakan Windows + Shift + S sebagai alternatif.
• Jika PrtSc tidak bekerja, coba Fn + PrtSc.
• Jika Windows + PrtSc tidak menyimpan file, coba Fn + Windows + PrtSc.
• Buka Paint lalu tekan Ctrl + V untuk mengecek clipboard.
• Restart laptop jika shortcut tiba-tiba tidak merespons.
• Cek apakah keyboard laptop bermasalah.
• Coba keyboard eksternal jika tombol PrtSc rusak.
• Cek pengaturan tombol Print Screen di Settings.
• Update Windows jika Snipping Tool sering error.

Jika hanya tombol PrtSc yang tidak berfungsi, kemungkinan masalah ada pada tombol keyboard atau kombinasi Fn. Jika semua shortcut tidak berfungsi, bisa jadi ada masalah sistem, aplikasi konflik, atau keyboard tidak terbaca normal.

Jika Hasil Screenshot Hitam atau Kosong

Pada beberapa kondisi, hasil screenshot bisa hitam atau kosong. Ini bisa terjadi pada aplikasi tertentu, video yang dilindungi, game fullscreen, aplikasi keamanan, atau konten yang memang membatasi screenshot.

Beberapa hal yang bisa dicoba:

• Gunakan mode windowed jika screenshot game fullscreen gagal.
• Coba Windows + Shift + S.
• Coba Windows + Alt + PrtSc untuk aplikasi atau game.
• Pastikan aplikasi tidak membatasi screenshot.
• Update driver grafis jika masalah terjadi di banyak aplikasi.
• Coba screenshot dari browser atau mode tampilan berbeda.

Jika hanya satu aplikasi yang hasil screenshot-nya hitam, kemungkinan aplikasi tersebut memiliki perlindungan konten. Jika semua screenshot hitam, cek driver grafis, sistem, atau aplikasi perekam layar yang mungkin konflik.

Tips Screenshot Laptop agar Hasil Lebih Rapi

Screenshot yang rapi lebih mudah dipakai untuk laporan, tutorial, bukti chat, atau konsultasi masalah laptop. Sebelum mengambil screenshot, lakukan beberapa hal sederhana agar hasilnya tidak membingungkan.

• Tutup jendela yang tidak diperlukan.
• Gunakan Windows + Shift + S jika hanya butuh area tertentu.
• Gunakan Alt + PrtSc untuk mengambil satu jendela saja.
• Pastikan informasi pribadi tidak ikut terlihat.
• Beri nama file yang jelas setelah disimpan.
• Gunakan folder khusus agar screenshot tidak tercecer.
• Crop bagian yang tidak penting jika perlu.
• Jangan mengirim screenshot berisi password, OTP, token, atau data sensitif.
• Gunakan format PNG jika ingin teks tetap tajam.
• Gunakan JPG jika ingin ukuran file lebih ringan.

Untuk mengirim bukti error laptop, ambil screenshot yang menampilkan pesan error secara jelas. Jangan terlalu dekat atau terlalu banyak dipotong karena teknisi perlu melihat konteks masalahnya.

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Screenshot Laptop

Ada beberapa kesalahan yang sering terjadi saat mengambil screenshot. Kesalahan ini bisa membuat hasil tidak tersimpan, sulit ditemukan, atau membocorkan informasi pribadi.

• Mengira PrtSc langsung menyimpan file. Pada banyak laptop, PrtSc hanya menyalin gambar ke clipboard.
• Tidak mengecek folder penyimpanan. Screenshot bisa masuk ke Pictures, Desktop, atau Captures.
• Tidak memakai Fn pada keyboard ringkas. Beberapa laptop perlu Fn agar PrtSc aktif.
• Mengirim screenshot yang terlalu luas. Data pribadi bisa ikut terlihat.
• Memotong pesan error terlalu banyak. Informasi penting bisa hilang.
• Tidak memberi nama file. Screenshot bisa sulit dicari lagi.
• Mengambil screenshot saat layar belum selesai loading. Hasil bisa tidak sesuai.
• Mengabaikan notifikasi Snipping Tool. Hasil Windows + Shift + S bisa diedit dan disimpan dari notifikasi tersebut.

Kapan Masalah Screenshot Perlu Dicek Lebih Lanjut?

Jika shortcut screenshot tidak berfungsi sesekali, biasanya cukup restart laptop atau gunakan shortcut alternatif. Namun, jika semua shortcut gagal, perlu dicek lebih lanjut.

Beberapa tanda yang perlu diperhatikan:

• tombol PrtSc tidak merespons sama sekali;
• Windows + Shift + S tidak membuka Snipping Tool;
• hasil screenshot selalu hitam di semua aplikasi;
• keyboard laptop banyak tombol yang tidak berfungsi;
• hasil screenshot tidak tersimpan di folder mana pun;
• Snipping Tool sering crash;
• clipboard tidak bisa menerima hasil screenshot;
• laptop sering hang saat mengambil screenshot;
• driver grafis sering error;
• Windows bermasalah setelah update.

Masalah seperti ini bisa berasal dari keyboard, sistem Windows, Snipping Tool, clipboard, driver grafis, storage penuh, atau aplikasi yang konflik dengan shortcut screenshot.

Konsultasi Jika Screenshot Laptop Tidak Berfungsi

Jika shortcut screenshot laptop sudah dicoba tetapi tombol PrtSc tidak berfungsi, Snipping Tool tidak terbuka, hasil screenshot selalu hitam, atau file screenshot tidak tersimpan, anda bisa berkonsultasi dengan admin EngineerTech melalui tombol WhatsApp di kanan bawah website untuk mendapatkan bantuan awal, estimasi jarak cabang, estimasi budget, dan konsultasi 24 jam.

Jika diperlukan pengecekan langsung, anda juga bisa datang ke cabang terdekat EngineerTech. Pemeriksaan bisa membantu memastikan apakah masalahnya berasal dari keyboard, tombol Fn, Windows, Snipping Tool, driver grafis, storage, atau sistem laptop yang perlu diperbaiki.

Kesimpulan

Shortcut screenshot laptop berbeda tergantung perangkat yang digunakan. Di Windows, anda bisa memakai PrtSc, Alt + PrtSc, Windows + PrtSc, Windows + Shift + S, Fn + PrtSc, Fn + Windows + PrtSc, Windows + Alt + PrtSc, atau mengatur PrtSc untuk membuka Snipping Tool.

Untuk MacBook, shortcut yang umum digunakan adalah Shift + Command + 3, Shift + Command + 4, Shift + Command + 4 lalu Space, Shift + Command + 5, dan Shift + Command + 6 untuk model dengan Touch Bar. Jika shortcut tidak bekerja, coba variasi Fn, cek clipboard, gunakan Snipping Tool, restart laptop, atau cek apakah keyboard dan sistem masih berfungsi normal.